Die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) harmonisiert die Datenschutzgesetzgebung in der gesamten Europäischen Union, erhöht den Schutz natürlicher Personen und gibt ihnen mehr Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten. Bei JDM S.R.L. haben wir uns schon immer um den Schutz personenbezogener Daten gekümmert. Aus diesem Grund haben wir unsere Datenschutzrichtlinie aktualisiert, um sie an die neue Verordnung anzupassen und Sie über die Änderungen zu informieren, die Ihre Rechte betreffen:
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Hauptsitz: B.go Compagnoni 32 – 62100 – Macerata
Betriebs- und Logistikzentrum: Via Piermanni 6B – Industriegebiet VILLA MATTEI – 62010 – Sant’Egidio di Montecassiano (MC)
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Daten, die JDM S.R.L. über die verschiedenen Kanäle (Website, E-Mail, elektronische Formulare oder Formulare und Papierdokumente) im Rahmen ihrer Tätigkeit sammelt, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Aufrechterhaltung der kommerziellen und vertraglichen Beziehung mit unseren Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung und Bearbeitung der Registrierung als Nutzer im privaten Bereich der Website und Bereitstellung des Zugangs zu den verschiedenen Funktionen, Produkten und Dienstleistungen, die den registrierten Nutzern zur Verfügung gestellt werden.
- Informationen über die neuen Produkte und Dienstleistungen der JDM S.R.L.-Gesellschaften übermitteln.
- Versand von kommerziellen Mitteilungen, Newslettern und Rundschreiben mit Informationen über JDM S.R.L..
- Durchführung von Studien und statistischen Analysen sowie Qualitätsumfragen zu den angebotenen Dienstleistungen.
- Durchführung von Auswahlverfahren für eine Arbeitsstelle.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Im Falle von Lieferanten, Kunden, Partnern und Personal speichern wir deren Daten so lange, wie die vertragliche Beziehung zu uns besteht und anschließend für den Zeitraum, der durch die geltenden Gesetze festgelegt ist. Im Zusammenhang mit Auswahlverfahren werden die Daten während des Prozesses gespeichert und, falls der Lebenslauf von Interesse ist, für einen Zeitraum von maximal einem Jahr aufbewahrt, nach dem sie gelöscht oder vernichtet werden. In Bezug auf Maßnahmen zur kommerziellen Akquise werden die Daten so lange aufbewahrt, bis die betroffene Person der Verarbeitung widerspricht oder ihre Einwilligung zurückzieht.
Warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre persönlichen Daten werden von JDM S.R.L. auf den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
- Ihre Zustimmung oder Daten, die freiwillig von Ihnen über jedes Medium bereitgestellt wurden. In diesem Zusammenhang ist die Aufnahme personenbezogener Daten in Dateien vollkommen freiwillig, und ihre Erhebung wird ordnungsgemäß angekündigt.
- Die Aufrechterhaltung, Entwicklung und Ausführung einer vertraglichen Beziehung, die wir mit Ihnen haben, im Fall von: (i) Bereitstellung von Dienstleistungen; (ii) Arbeits-, Handels-, Verwaltungsbeziehung, unter anderem.
- Aus berechtigtem Interesse, wobei stets Ihr Recht auf Datenschutz, Ehre und Privatsphäre gewahrt bleibt, für die Entwicklung und Verbreitung unserer Produkte und Dienstleistungen, die Analyse der Qualität des angebotenen Service und des Zufriedenheitsgrades der Benutzer sowie die Durchführung von Studien und statistischen Analysen.
An wen werden wir Ihre Daten weitergeben?
Ihre Daten werden unter strengen Sicherheitsmaßnahmen aufbewahrt, die die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten gewährleisten. Ebenso werden sie nur an die folgenden Entitäten und zu den folgenden Zwecken weitergegeben:
- Die Daten werden von JDM S.R.L. im Rahmen der kommerziellen und vertraglichen Beziehung mit dem Kunden verarbeitet.
- Entitäten und Anbieter, die Dienstleistungen für JDM S.R.L. erbringen, um die ordnungsgemäße Ausführung unserer Aktivitäten und Projekte zu gewährleisten. Diese Entitäten und Anbieter sind ordnungsgemäß akkreditiert und unterzeichnen mit uns den entsprechenden Datenverarbeitungsvertrag in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung.
Um Ihnen Beispiele für Dienstleistungen zu geben, die wir von unseren Anbietern erhalten und die die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Auftrag von JDM S.R.L. beinhalten können, können wir Ihnen, ohne Anspruch auf Vollständigkeit, folgende nennen: multidisziplinäre professionelle Dienstleistungen, Logistik, Rechtsberatung, technologische und IT-Dienstleistungen, Kurier- und Zustelldienste, Wartung, Sicherheit und Überwachung, Werbung und Marketing, Callcenter usw.
- Öffentliche Stellen und Behörden sowie Gerichte und Tribunale, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht.
Im Falle der Weitergabe Ihrer Daten an andere Einrichtungen als die genannten, wird der Benutzer im Voraus über die Übertragung, den Zweck und die Identifikation des Empfängers informiert, damit er seine entsprechende Zustimmung erteilen kann.
Welche Kanäle verwenden wir, um Ihre Daten zu erheben?
JDM S.R.L. erhält personenbezogene Daten über die folgenden Kanäle:
- E-Mail.
- Formulare/Fragebögen (Web, elektronisch oder in Papierform).
- Austausch von Visitenkarten.
- Dienstleistungsverträge und kommerzielle Vereinbarungen.
- Messen und Veranstaltungen, die mit Ihrem Geschäftsfeld in Verbindung stehen.
- Arbeitsverträge und Auswahlverfahren für Bewerber.
Welche Kategorien von Daten verarbeiten wir?
- Identifikationsdaten
- Beschäftigungsdaten
- Beruf
- Postadresse
- Daten zur Durchführung von Rückerstattungen (Abholadresse, Ursprung und Datum des Kaufs, Rücksendegrund).
- Akademische und berufliche Daten.
- Elektronische Adressen.
- Handelsinformationen.
- Wirtschaftliche und finanzielle Daten.
Welche Sicherheitsmaßnahmen wenden wir auf personenbezogene Daten an?
JDM S.R.L. informiert Sie, dass es die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen ergreift, um Diebstahl, Veränderung oder unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Anwendungskosten sowie der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Risiken variabler Wahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen. Im Falle der Beauftragung von Dienstleistungen verlangen wir, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreift, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, wie in Artikel 32 der Allgemeinen Datenschutzverordnung dargelegt, und wachen darüber. Wir führen auch Folgenabschätzungen für Verarbeitungsvorgänge durch, die unserer Meinung nach ein Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen darstellen könnten, um die notwendigen und angemessenen Maßnahmen zu implementieren, um eine Verletzung der Vertraulichkeit zu verhindern.
Welche Rechte haben Sie?
Jede Person hat das Recht zu erfahren, ob JDM S.R.L. ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Sie hat auch das Recht auf:
- Zugriff auf Ihre persönlichen Daten.
- Die Berichtigung ungenauer Daten beantragen.
- Löschung beantragen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
- Behandlung der Daten aus Gründen, die mit seiner besonderen Situation zusammenhängen, zu widersetzen und zu verlangen, dass sie nicht von JDM S.R.L. behandelt werden.
- Unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu beantragen, in welchem Fall wir diese nur zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen speichern werden.
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor diesem Widerruf durchgeführt wurde, berührt wird.
Wenn Sie Ihre Rechte auf Löschung, Widerspruch, Einschränkung ausüben oder Ihre Zustimmung widerrufen, wird JDM S.R.L. die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Alle diese Rechte können Sie ausüben, indem Sie sich an folgende Adressen wenden: Rechtssitz: B.go Compagnoni 32 – 62100 – Macerata
Betriebs- und Logistikzentrale: Via Piermanni 6B – Industriegebiet VILLA MATTEI – 62010 – Sant’Egidio di Montecassiano (MC).
Denken Sie immer daran, dass Sie Ihrem Antrag eine Kopie Ihres Ausweises oder eines gleichwertigen Dokuments beifügen, das uns Ihre Identität nachweist, wenn Sie eines der von uns dargelegten Rechte ausüben. Ebenso können Sie sich, wenn Sie mit der Erfüllung Ihrer Rechte nicht einverstanden sind, über die Webseite an die Spanische Datenschutzbehörde wenden. www.aepd.es.
Was können Sie tun, wenn Sie keine kommerziellen Mitteilungen erhalten möchten?
Gemäß dem LSSI können Sie sich von jedem der Abonnementdienste abmelden und Ihre Ablehnung des Erhalts von Werbeinformationen mitteilen, indem Sie das Wort BAJA an die folgenden Adressen senden: Hauptsitz: B.go Compagnoni 32 – 62100 – Macerata
Betriebs- und Logistikzentrale: Via Piermanni 6B – Industriegebiet VILLA MATTEI – 62010 – Sant’Egidio di Montecassiano (MC).