Le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) harmonise la législation en matière de Protection des Données dans toute l’Union Européenne, renforçant ainsi la protection des personnes physiques et leur accordant un contrôle accru sur leurs données personnelles. Chez JDM S.R.L., nous nous sommes toujours préoccupés par la protection des données personnelles. C’est pourquoi nous avons mis à jour notre Politique de Confidentialité afin de l’adapter à la nouvelle réglementation et de vous informer des changements qui affectent vos droits :
Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Siège social : B.go Compagnoni 32 – 62100 – Macerata
Siège opérationnel et logistique : Via Piermanni 6B – Zone industrielle VILLA MATTEI – 62010 – Sant’Egidio di Montecassiano (MC)
À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
Les données que JDM S.R.L. collecte par les différents moyens (site web, courrier électronique, formulaires électroniques ou formulaires et documents sur papier) dans le cadre de son activité sont traitées aux fins suivantes :
- Maintien de la relation commerciale et contractuelle avec nos clients et fournisseurs.
- Gérer et traiter l’enregistrement en tant qu’utilisateur de la zone privée du site Web et faciliter l’accès aux différentes fonctionnalités, produits et services proposés aux utilisateurs enregistrés.
- Fournir des informations sur les nouveaux produits et services des sociétés JDM S.R.L.
- Envoi de communications commerciales, de bulletins et de newsletters, avec des informations concernant JDM S.R.L.
- Effectuer des études et des analyses statistiques ainsi que des enquêtes qualitatives sur les services offerts.
- Mener des processus de sélection de personnel pour un poste de travail.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
En ce qui concerne les fournisseurs, les clients, les collaborateurs et le personnel, nous conservons vos données tant que la relation contractuelle avec nous est en vigueur et, par la suite, pendant la période prévue par la législation applicable. En ce qui concerne les processus de sélection de personnel, les données seront conservées tant que le processus se poursuit et, en cas d’intérêt pour votre CV, elles seront conservées pendant une période maximale d’un an afin d’être supprimées ou détruites après cette période. En ce qui concerne les actions visant la prospection commerciale, les données seront conservées jusqu’à ce que l’intéressé manifeste son opposition au traitement ou retire son consentement.
Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?
Ses données personnelles sont traitées par JDM S.R.L. sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement a été fourni volontairement par vous-même par tout moyen. À cet égard, l’inclusion de données personnelles dans des fichiers est absolument volontaire et leur collecte est dûment annoncée.
- Le maintien, le développement et l’exécution d’une relation contractuelle que nous entretenons avec vous, dans le cas de : (i) la prestation de services ; (ii) la relation professionnelle, commerciale, administrative, entre autres.
- Dans un intérêt légitime, en respectant toujours son droit à la protection des données personnelles, à l’honneur et à l’intimité, afin de développer et de diffuser nos produits et services, d’analyser la qualité du service proposé et le degré de satisfaction du client, ainsi que de réaliser des études et des analyses statistiques.
A qui communiquerons-nous vos données ?
Ses données seront conservées dans le respect de mesures de sécurité strictes qui garantiront la confidentialité et la sécurité de ces données. De même, elles ne seront cédées qu’aux entités et aux fins suivantes :
- Les données seront traitées par JDM S.R.L., dans le cadre de la relation commerciale et contractuelle avec le client.
- Des entités et des fournisseurs qui fournissent des services à JDM S.R.L. pour la bonne exécution de nos activités et projets. Ces entités et fournisseurs sont dûment accrédités et signent avec nous un contrat de traitement des données conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données.
Pour donner quelques exemples des services que nos fournisseurs nous fournissent et qui peuvent impliquer le traitement de vos données personnelles pour le compte de JDM S.R.L., nous pouvons citer, à titre indicatif et non exhaustif : des services professionnels multidisciplinaires, la logistique, des conseils juridiques, des services technologiques, informatiques, de messagerie et de distribution, de maintenance, de sécurité et de surveillance, de publicité et de marketing, un call-center, etc.
- Organes et autorités publiques et Tribunaux lorsque l’obligation légale de fournir les données existe.
En cas de cession de vos données à des entités autres que celles mentionnées ci-dessus, l’utilisateur sera préalablement informé de cette cession, de la finalité et de l’identité du cessionnaire, afin qu’il puisse donner son consentement correspondante.
Quels canaux utilisons-nous pour obtenir vos données ?:
JDM S.R.L. obtient les données à caractère personnel via les canaux suivants :
- Courriel.
- Formulaires/questionnaires (web, électroniques ou sur support papier).
- Échange de cartes de visite.
- Contrats de services et accords commerciaux.
- Foires et événements liés à votre secteur d'activité.
- Contrats de travail et processus de sélection des candidats.
Quelles catégories de données traitons-nous ?
- Données d'identification.
- Données sur l'emploi.
- Profession.
- Adresse postale.
- Données nécessaires pour effectuer le remboursement (adresse de collecte, origine et date de la commande, motif de la rétractation)
- Données académiques et professionnelles
- Adresses électroniques
- Informations commerciales
- Données économiques et financières.
Quelles mesures de sécurité appliquons-nous aux données personnelles ?
JDM S.R.L. informe que elle applique les mesures de sécurité nécessaires pour prévenir le vol, la modification ou l’accès non autorisé aux données, en tenant compte de l’état de la technique, des coûts d’application et de la nature, l’étendue, le contexte et les finalités du traitement, ainsi que des risques de probabilité et de gravité variables pour les droits et libertés des personnes physiques. Dans le cas de la fourniture de services, nous exigeons et veillons à ce que le responsable du traitement applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques existants, conformément à l’article 32 du Règlement général sur la protection des données. Nous effectuons également des évaluations d’impact pour les opérations de traitement que nous estimons susceptibles de présenter un risque pour les droits et libertés des personnes, afin d’implanter les mesures nécessaires et opportunes pour éviter une violation de la confidentialité.
Quels sont vos droits ?
Toute personne a le droit de savoir si JDM S.R.L. effectue des traitements de ses données personnelles. Elle a également le droit de :
- Accéder à vos données personnelles.
- Demander la rectification des données inexactes.
- Demander leur suppression lorsque, entre autres motifs, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Contre-indiquer le traitement de vos données, pour des raisons liées à votre situation particulière, en demandant que ces données ne soient pas traitées par JDM S.R.L..
- Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données ; dans ce cas, nous ne les conserverons que pour l’exercice ou la défense de réclamations.
- Retirer, à tout moment, le consentement accordé, sans que cela affecte la légalité du traitement que nous avons effectué avant cette retrait.
Lorsque vous exercerez vos droits de suppression, d’opposition, de limitation ou que vous nous retirerez votre consentement, JDM S.R.L. cessera de traiter vos données, sauf pour des motifs impérieux légitimes ou pour l’exercice ou la défense de futures réclamations.
Tous ces droits peuvent être exercés en nous adressant les courriers suivants : Siège social : B.go Compagnoni 32 – 62100 – Macerata
Siège opérationnel et logistique : Via Piermanni 6B – Zone industrielle VILLA MATTEI – 62010 – Sant’Egidio di Montecassiano (MC).
N'oubliez jamais de faire valoir l'un des droits que nous vous avons exposés ; veuillez joindre à votre demande une copie de votre DNI ou d'un document équivalent permettant de vérifier votre identité. De plus, si vous n'êtes pas satisfait du traitement de vos droits, vous pouvez présenter une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données, via le site Web. www.aepd.es.
Que peut-il faire si il ne souhaite pas recevoir des communications commerciales ?
Conformément à la LSSI, vous pouvez vous désabonner de l’un des services de souscription ainsi que vous pouvez exprimer votre opposition à recevoir des informations publicitaires en envoyant le mot BAJA aux adresses suivantes : Siège social : B.go Compagnoni 32 – 62100 – Macerata
Siège opérationnel et logistique : Via Piermanni 6B – Zone industrielle VILLA MATTEI – 62010 – Sant’Egidio di Montecassiano (MC).